+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Страховой фонд документов

Общие положения 1. Правила создания и хранения Государственного страхового фонда копий документов определяют порядок создания и хранения Государственного страхового фонда копий документов далее — Фонд. Фонд представляет собой совокупность страховых копий особо ценных документов, имеющих для государства непреходящее значение и незаменимых при их утрате. Глава 2. Порядок создания Фонда 3. Государственные архивы, осуществляющие хранение документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, обеспечивают отбор особо ценных документов, подлежащих страховому копированию, изготовление страховых копий документов и сохранность их оригиналов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Cоздание страхового архивного фонда

Несмотря на предпринимаемые усилия по обеспечению сохранности архивных документов всегда имеется риск их безвозвратной утраты, прежде всего в результате чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, военных конфликтов и других форс-мажорных обстоятельств. Информация, содержащаяся в утраченных документах, может быть эквивалентно восполнена только при наличии заранее изготовленных и надежно хранимых копий документов.

На решение именно этой проблемы направлена работа по созданию страхового фонда архивных документов. Законодательной основой проведения этой работы является п. Однако такой подход существовал не всегда. Но об этом немного позже. Лаборатория по созданию страхового фонда в архиве была создана в году.

Штатная единица оператора была сокращена до перехода партийного архива в систему государственных архивов. В настоящее время страховой фонд архива создается в лаборатории по созданию страхового фонда, реставрации и переплету архивных документов при отделе организации хранения и государственного учета архивных документов Астраханской области.

Весь комплекс оборудования выпущен в году, срок службы 10 лет. Деятельность архива по созданию страхового фонда можно разделить на три этапа: Первый этапгг.

Второй этап- гг. Третий этап- с г. В состав страхового фонда входили протоколы заседаний бюро, секретариата, планы и отчеты, ведомости по начислению заработной платы.

Второй этап гг. Основными замечаниями проверки было следующее: Страховой фонд должен храниться территориально обособленно от оригиналов документов в специальных хранилищах страхового фонда ЦХСФ г.

На 01 мая года в архиве насчитывается особо ценных документов. В гг. На каждую группу составлена отдельная опись страхового фонда. В июле г. На 01 июля была проведена полная выверка страхового фонда. На данном этапе работы архива конкуренцию микрофильмированию составляет цифровой перевод документов оцифровка.

Однако, несмотря на ряд преимуществ, оцифровка архивных документов нами рассматривается только как создание фонда пользования, но не страхового фонда.

Причины такого подхода объясняются следующим: Эксперты подвергают сомнению возможность долгосрочного хранения информации, записанной на предлагаемых производителями на сегодняшний день носителях. Интенсивное развитие цифровых технологий приводит к быстрой замене, как самих цифровых носителей, так и аппаратно-программных средств для их записи, что представляет серьезную проблему для будущего доступа к страховому фонду документации, хранящейся в цифровом формате.

К этому следует добавить, что микрофиши отображают конкретный документ и сохраняют его внешний вид, в чем можно убедиться зрительно в любой обстановке, не прибегая к помощи каких-либо считывающих устройств.

Кроме того, привести микрофиши в негодность значительно сложнее, чем цифровые носители. Тарасовым на состоявшейся в октябре года в г.

Выступление Владимира Петровича на тему: Зачем они нужны? На данном этапе работы, когда практически создан страховой фонд на все особо ценные документы, необходимо создание определенной технической и материальной базы. Это объясняется опасением, что через некоторое время, в связи с бурным развитием информационных технологий, возникнут технические проблемы с использованием сегодняшних компьютерных баз данных.

Страховой фонд документов

Тип страховой копии кинодокумента определяется видом оригинала: Тип страховой копии фотодокумента определяется видом оригинала: Одновременно с созданием страхового фонда изготавливается комплект копий документов для включения их в фонд пользования, который создается для обеспечения сохранности оригиналов документов и организации работы по их использованию. Основными этапами создания страховых копий документов являются:

Cоздание страхового архивного фонда Cоздание страхового архивного фонда Особо ценные, уникальные документы вечного хранения с определенной научной, исторической, культурной, экономической, общественной ценностью определяемой Регламентом госучета , включаются в специальный реестр Архивного фонда РФ и подлежат особому учету, оформлению с созданием страховых копий. Хотя в целом на них распространяются общие правила оформления, учета, определяемые архивными стандартами — для упрощения хранения, поиска и использования.

При отборе документов должно учитываться также их физическое состояние и интенсивность использования, однако главное значение имеет особая ценность документа. Указанные критерии активно критиковались, особенно в е годы прошлого века, однако критики, говоря об их устарелости, нечеткости, расплывчатости, практически не внесли в них ничего нового. В определенной степени эта критика связана со стремлением некоторых архивистов получить в области определения особо ценных документов однозначный инструмент, что, на наш взгляд, не состоятельно. Совершенно очевидно другое: В этой связи не сами критерии, а их толкование должно стать объективным, освободиться от односторонности.

страховой фонд и фонд пользования особо ценных и уникальных документов

Новости за сегодня Утверждены Правила создания и хранения Государственного страхового фонда копий документов Аннотация к документу: Приказ и. Государственные архивы, осуществляющие хранение документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, обеспечивают отбор особо ценных документов, подлежащих страховому копированию, изготовление страховых копий документов и сохранность их оригиналов. Выявление особо ценных документов, подлежащих страховому копированию, осуществляется в плановом порядке. Очередность страхового копирования определяется с учетом физического состояния особо ценных документов и интенсивности обращения к ним. Страховая копия архивного документа на бумажной основе производится на негативной микроформе микрофильме или микрофише первого поколения, изготовленной на фотографической галогенидосеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов. Страховая копия кинодокумента изготавливается путем копирования первой совмещенной копии оригинала на пленке соответствующего типа методом контактной печати. Страховая копия фотодокумента изготавливается путем копирования первой копии оригинала на фотопленке соответствующего типа методом репродуцирования или контактной печати.

Страховой фонд документов

В соответствии с решениями федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации СФД НН может создаваться в двух экземплярах страховых копий основной и запасной страховые документы. Виды страховых копий документов для каждой разновидности документов установлены в 6. Тип страховой копии фотодокумента определяется видом оригинала: Для уникальных фонодокументов страховые копии могут быть изготовлены способом механической звукозаписи в виде граморигиналов. Исполнителями работ по созданию СФД являются организации, хранящие ДНН, и при необходимости специализированные организации, уполномоченные заказчиком изготавливать страховые копии.

Проект предполагает приобретение бесконтактного цифрового сканера для сканирования особо ценных документов ПФА РАН c целью создания их страхового фонда и фонда пользования.

Архивный документ может быть отнесен к категории особо ценных, уникальных как по одному только историческая ценность , так и по нескольким критериям одновременно. После экспертизы ценности архивных документов составляется опись листов учета и описания особо ценных, уникальных документов по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению, которые рассматриваются на заседании ЭПМК архивов. По окончании плановой работы с фондом составляется Акт о завершении работы по отнесению архивных документов к особо ценным, уникальным документам по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, который помещается в дело фонда. Основные принципы описания особо ценных, уникальных документов

ЦЕНТР ХРАНЕ́НИЯ СТРАХОВО́ГО ФО́НДА

Введение Список литературы Выдержка из работы Страховой фонд создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения подлинников уникальных и особо ценных документов. Страховой фонд документации формируется на объекты, внесенные в государственный реестр. Процесс создания фонда основан на микрофильмировании и регулируется рядом нормативно-правовых документов и государственными стандартами. Цель реферата:

Общие положения Предмет регулирования Административного регламента 1. Административный регламент предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты перечисления страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты перечисления страховых взносов далее соответственно - Фонд, государственная услуга, Регламент , определяет сроки и последовательность административных процедур действий Фонда через свои территориальные органы при предоставлении государственной услуги. Круг заявителей 2. Заявителями на получение государственной услуги далее - заявители являются страхователи, указанные в статье 2. N ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 1, ст. N ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 31, ст.

Технология изготовления страховых микрофильмов

Страховой фонд документации Автономной Республики Крым далее — страховой фонд документации является составной частью страхового фонда документации Украины, формируется на плановой основе путем разработки и реализации региональных программ создания страхового фонда документации. Региональная программа создания страхового фонда документации Автономной Республики Крым на год далее — Программа разработана на основании перечней важнейших объектов и систем жизнеобеспечения, потенциально опасных объектов, памятников истории, культуры и архитектуры, проектная, рабочая либо исполнительная документация строительства которых подлежит микрофильмированию и закладке на государственное хранение. Программа предусматривает создание страхового фонда документации на объекты, здания и сооружения, инженерные сети и коммуникации, памятники культуры и архитектуры в соответствии с перечнями, утвержденными органами исполнительной власти Автономной Республики Крым. Целью Программы является создание банка данных для обеспечения органов исполнительной власти полноразмерными копиями документов и материалов, необходимых для оперативного принятия решений по возобновлению производства продукции на объектах различных отраслей экономики, восстановлению объектов и систем жизнеобеспечения населения, потенциально опасных объектов в условиях военного времени или чрезвычайных ситуаций. Основными задачами Программы являются: В Программу включены 19 предприятий, учреждений и организаций общим объемом документации листов формата А4, входящие в сферу управления следующих органов исполнительной власти Автономной Республики Крым:

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФОНДОМ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления.

Создание страхового фонда архивных документов Создание страхового фонда архивных документов Любая организация имеет собственный архив документов, который должен быть надежно защищен от порчи или же утери важной документации. Для обеспечения ее сохранности создается страховой фонд архивных документов, который позволяет эффективно решить данную задачу. Однако бережного хранения требуют также и документы, не относящиеся к классу постоянного хранения. Обеспечить должную сохранность документации позволяет грамотное создание страхового фонда, которое представляет собой достаточно сложный процесс, требующий строгого соблюдения установленных правил и этапов создания фонда. В первую очередь проводится проверка сохранности архива документов.

Об утверждении Правил создания и хранения Государственного страхового фонда копий документов

Несмотря на предпринимаемые усилия по обеспечению сохранности архивных документов всегда имеется риск их безвозвратной утраты, прежде всего в результате чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, военных конфликтов и других форс-мажорных обстоятельств. Информация, содержащаяся в утраченных документах, может быть эквивалентно восполнена только при наличии заранее изготовленных и надежно хранимых копий документов. На решение именно этой проблемы направлена работа по созданию страхового фонда архивных документов. Законодательной основой проведения этой работы является п.

МЧС России

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Положение о страховом фонде документации муниципального образования Елизаветинского сельского поселения Гатчинского муниципального района Ленинградской области далее по тексту — Положение определяет порядок планирования мероприятий по созданию страхового фонда документации муниципального образования Елизаветинского сельского поселения Гатчинского муниципального района Ленинградской области, а также определяет порядок выполнения работ по страховому копированию особо ценных и уникальных документов муниципального образования Елизаветинского сельского поселения Гатчинского муниципального района Ленинградской области и организаций, находящихся в ведении органов местного самоуправления муниципального образования. Положение разработано на основании Федерального закона от Страховой фонд документации муниципального образования Елизаветинского сельского поселения Гатчинского муниципального района Ленинградской области далее по тексту — страховой фонд документации — это совокупность находящихся в собственности муниципального образования Елизаветинского сельского поселения Гатчинского муниципального района Ленинградской области классифицированных, систематизированных и безопасно хранимых страховых копий особо ценных и уникальных документов муниципального образования Елизаветинского сельского поселения Гатчинского муниципального района Ленинградской области, а также организаций, находящихся в ведении органов местного самоуправления муниципального образования Елизаветинского сельского поселения Гатчинского муниципального района Ленинградской области.

Сканирование документов Успешная деятельность любой коммерческой организации напрямую зависит от того, насколько грамотно организована система хранения наиболее ценных документов.

О создании страхового фонда СФ и фонда пользования ФП в НИАБ В настоящее время в мире накоплены огромные массивы информации, изначально хранящейся на бумажных носителях, чрезвычайно важной для функционирования не только отдельных отраслей хозяйства, но и государства, в целом. Это, например, чертежи и планы объектов, документы, удостоверяющие право на землю и другие объекты недвижимости, метрические записи, актовые книги и прочие архивные документы. Архивные фонды во всех странах мира являются национальным, культурным и историческим наследием. Общими чертами всех этих документов является колоссальный объем информации, большое разнообразие носителей как правило, это бумажные носители, представленные самыми различными форматами, как на отдельных листах, так и сброшюрованные , самого различного качества, включая ветхие документы. Основной характеристикой архивных источников является их особая ценность и важность для государства и нации в целом.

Законодательная база Российской Федерации

Гармаш, Н. Химина Создание страхового фонда архивных документов в США Создание страхового фонда является одним из важнейших направлений деятельности архивных учреждений по обеспечению сохранности документов. Проблема выделения в архивном материале наиболее ценной его части возникла в зарубежном архивном деле в первой четверти ХХ в. Оно получило широкое распространение после Второй мировой войны в США - с х гг. Основная задача страхового микрофильмирования состояла в обеспечении сохранности подлинной или копийной архивной информации на случай войны. В настоящее время, когда компьютерная техника стала доступной, встал вопрос о применении другой технологии создания страхового фонда архивных документов, а именно -перевода в цифровую форму. Вытеснит ли в ближайшем будущем эта технология микрофильмирование - пока не ясно, но, по мнению специалистов, от микрофильмирования пока рано отказываться2.

Секция по формированию библиотечных фондов Библиотечные фонды: Федотова, Г. Кроме того, страховой фонд может, в принципе, способствовать долговечному сохранению тех документов, которые в условиях обычного хранения неизбежно гибнут из-за плохого качества бумаги или просто от старости.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ада

    Спасибо! Очень ждал на это видио.