+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Списание расходов при инвентаризации

Излишки и недостачи: Под материальными ценностями мы понимаем такое имущество организации, как: Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами. Выявление недостач может происходить в процессе заготовки материальных ценностей, их хранения, перемещения, продажи, а так же при проведении инвентаризаций. Следует помнить, что одной из важнейших задач ведения бухгалтерского учета на предприятии, является осуществление контроля за эффективностью использования ресурсов и сохранностью имущества организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Излишки при инвентаризации: проводки

Отражаем результаты инвентаризации в учете http: Амброзяк Наталья, юрист, Вороная Наталья, редактор, Нестеренко Максим, налоговый эксперт, Чернышова Наталья, налоговый эксперт По окончании инвентаризации необходимо задокументировать и отразить ее результаты в учете.

Конечно, в идеале фактическое наличие активов и обязательств должно полностью соответствовать данным бухгалтерского учета. Однако так бывает далеко не всегда. Гораздо чаще в ходе инвентаризации возникают расхождения между учетными и фактическими данными так называемые инвентаризационные разницы.

Такие расхождения в зависимости от того, какую форму они приобретают, делят на три категории — излишки, недостачи или пересортица. Давайте рассмотрим, как документально оформлять результаты инвентаризации и отражать их в учете предприятия.

Документальное оформление результатов инвентаризации После того как инвентаризация закончилась, оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи акты инвентаризации передают в бухгалтерию п. Бухгалтерия должна сверить фактическое наличие активов и обязательств с данными бухгалтерского учета.

По тем учетным статьям, в отношении которых установлены расхождения, она составляет сличительные ведомости п. Расхождения между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе инвентаризации, отражают в сличительных ведомостях Для ОС, НМА, прочих необоротных материальных активов и капитальных инвестиций применяют Сличительную ведомость результатов инвентаризации необоротных активов.

А вот чтобы задокументировать результаты инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от учетных данных, можно использовать Сличительную ведомость результатов инвентаризации запасов.

Впрочем, использовать данные формы хозрасчетным предприятиям не обязательно. Примеры заполнения сличительных ведомостей см.

У вас есть активы, которые принадлежат другим предприятиям находятся на ответственном хранении, на комиссии, в переработке? Для таких активов составляйте отдельные сличительные ведомости. Их копии вы должны направить собственникам таких товаров.

Сличительные ведомости составляют как минимум в двух экземплярах п. Суммовое выражение излишков и недостач ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в регистрах бухгалтерского учета п.

Инвентаризационная комиссия должна выяснить, почему возникли недостачи кража, потери от порчи ценностей, недостача в пределах норм естественной убыли или сверх установленных норм.

При этом комиссия изучает все обстоятельства дела внутреннее расследование, экспертизу и пр. Материально ответственные лица дают комиссии устные и письменные пояснения выявленным расхождениям.

При установлении факта кражи подается заявление в правоохранительные органы. Иногда в результате инвентаризации выявляют расхождение, которое стало следствием учетной ошибки. Например, документ не проведен в учете, неверно оприходованы списаны некоторые позиции по накладной, дважды проведен один и тот же документ и т.

Такое расхождение не считают фактическим излишком или недостачей. Его ликвидируют в порядке исправления ошибок согласно П С БУ 6. Основанием для корректировки служит бухгалтерская справка. Результаты инвентаризации, которые зафиксированы в сличительных ведомостях, инвентаризационная комиссия оформляет специальным протоколом п.

Если инвентаризацию проводили силами рабочих инвентаризационных комиссий, то каждая из них составляет свой отдельный протокол. Все материалы инвентаризации и протоколы рабочих инвентаризационных комиссий передают на рассмотрение инвентаризационной комиссии предприятия. Именно эта комиссия рассматривает причины обнаруженных недостач и потерь от порчи активов и составляет свой протокол.

Но она обязательна только для бюджетников. Другие предприятия могут воспользоваться этой формой или же составить протокол по собственной форме Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. Протокол, как и другие инвентаризационные документы, составляют в двух экземплярах п.

В таком протоколе отражают: Если виновные лица по сверхнормативным потерям в том числе и по отрицательным разницам по пересортице не установлены, в протоколе приводят причины, почему эти потери не могут быть отнесены на виновных лиц п.

Кроме того, в протокол можно вносить и другую информацию, если она является существенной для принятия решений по признанию и оценке активов и обязательств, а также для раскрытия соответствующей информации в финансовой отчетности. Не исключено, что инвентаризация может установить не количественное, а стоимостное расхождение данных.

Например, обнаружен объект ОС, который подлежит списанию в связи с непригодностью к эксплуатации. Или, наоборот, полностью самортизированный по данным учета объект ОС еще в течение определенного времени может быть пригодным к эксплуатации.

В такой ситуации инвентаризационная комиссия по каждому случаю может предложить свое решение: Эти предложения инвентаризационной комиссии также вносят в протокол. Протокол, составленный по результатам инвентаризации, передают на рассмотрение и утверждение руководителю предприятия.

Он утверждает документ в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации п. Утвержденный протокол результатов инвентаризации приобретает силу распорядительного документа. Он становится первичным документом, на основании которого осуществляются записи в бухгалтерском учете см.

Результаты инвентаризации на основании утвержденного протокола отражают в бухгалтерском учете и финотчетности того отчетного периода, в котором завершена инвентаризация п. Излишки и недостачи основных средств в учете Приходуем излишки Неучтенные ОС, выявленные в ходе инвентаризации, учитываются в зависимости от того, по каким причинам они появились.

Как правило, причин, по которым появляются излишки, две: Сюда относятся случаи, когда объекты по ошибке не были оприходованы или их ошибочно списали.

Рассмотрим, как в учете дооприходуются ОС в каждом из этих случаев. Итак, в ходе инвентаризации установлено, что объекты ОС не числятся на балансе предприятия из-за учетных ошибок. На них есть подтверждающие документы, но на балансе эти ОС не отражены. В бухучете оприходование таких активов отражают как исправление ошибок см.

ОС, приобретенные за плату. Начнем с ОС, которые согласно имеющимся документам были приобретены за плату. Чтобы внести изменения в бухучетные регистры и с опозданием зачислить на баланс выявленный объект ОС, вам понадобятся: Этим документом оформляют собственно зачисление выявленного объекта в состав ОС.

Данный акт составляется на основании первичных документов поставщика ОС. В бухгалтерском учете не учтенный ранее объект ОС зачисляют на баланс следующими проводками: Выявленный объект ОС зачисляют в состав необоротных активов предприятия по его первоначальной стоимости, рассчитанной по правилам, установленным п.

Обратите внимание! Если предприятие какое-то время эксплуатировало выявленный объект ОС, то он, естественно, подвергался физическому и моральному износу. Необходимо дополнительно начислить амортизацию за весь период эксплуатации такого ОС.

Предположим, в ходе инвентаризации выявлены объекты ОС, которые не были взяты на баланс в предыдущем отчетном году. В этом случае доначисление амортизации за прошлый год осуществляют записью: Если же обнаружены ОС, не оприходованные в бухучете в текущем отчетном году, то доначисление амортизации отражают в обычном порядке.

При этом в зависимости от функционального назначения сумму амортизации объектов ОС: После таких исправлений предприятие выйдет на справедливую стоимость объекта ОС на дату проведения инвентаризации. В дальнейшем амортизацию на зачисленный объект начисляют в общеустановленном порядке. Теперь о налоговоприбыльном учете.

Само зачисление выявленного актива в категорию ОС и формирование его первоначальной стоимости к налоговоприбыльным разницам не приводят. Однако обнаруженные объекты стоимостью более грн.

То есть за весь период эксплуатации объекта. Суммы амортизации, доначисленные за прошлые отчетные периоды, в декларации по налогу на прибыль придется отразить как исправление ошибки Обратите внимание: А что насчет НДС-учета? Но помните об ограничительной норме п.

Эта норма устанавливает, что если плательщик своевременно не включил НН в налоговый кредит текущего отчетного периода, он может сделать это в течение календарных дней с даты их составления.

Бесплатно полученные ОС. При этом подчеркнем: Обязательные платежи и расходы, связанные с доведением такого объекта до работоспособного состояния, не являются дополнительным капиталом предприятия. Их относят на увеличение первоначальной стоимости объекта ОС в корреспонденции со счетами учета расчетов п.

Стоимость бесплатно полученных ОС подлежит амортизации. Одновременно с начислением амортизации нужно признать доход в сумме, пропорциональной начисленной амортизации таких объектов.

Таким образом, при доначислении прошлогодней амортизации делают проводку: Дт — Кт А доход прошлого года от безвозмездно полученных активов пропорциональный амортизации отражают проводкой: Теперь по поводу НДС-учета. Получив по этим расходам НН, зарегистрированные в ЕРНН, предприятие, безусловно, может отразить налоговый кредит с учетом дневного срока со дня их составления.

Излишки, на которые нет приходных документов. А сейчас рассмотрим случай, когда выявленные инвентаризацией объекты ОС не взяты на баланс из-за отсутствия первичных документов, которые подтверждают их приобретение. Одновременно с их оприходованием п.

Делают это с помощью записи: С суммой, отраженной по кредиту счета 69, поступаем следующим образом: То есть делаем на эту сумму проводку: Дт 69 — Кт С НДС-учетом — никаких вопросов: Списываем недостачи основных средств Причинами недостач ОС могут быть:

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку: Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов. На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации составления акта или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т.

Налоги и налогообложение Организация применяет общую систему налогообложения. В результате протекания крыши склада товар потерял товарный вид.

Отражаем результаты инвентаризации в учете http: Амброзяк Наталья, юрист, Вороная Наталья, редактор, Нестеренко Максим, налоговый эксперт, Чернышова Наталья, налоговый эксперт По окончании инвентаризации необходимо задокументировать и отразить ее результаты в учете. Конечно, в идеале фактическое наличие активов и обязательств должно полностью соответствовать данным бухгалтерского учета. Однако так бывает далеко не всегда.

Отражаем результаты инвентаризации в учете

Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Инвентаризация — один из самых важных элементов учетной работы. Ведь именно она показывает, насколько правильно компания вела учет и достоверна ли ее отчетность. Ревизия имущества необходима перед тем, как организация подведет итоги работы за год. О том, как провести это мероприятие, — наша тема номера. Законодательные ориентиры Начнем с Федерального закона от В нем вопросам инвентаризации посвящена ст. В данной норме сказано, что инвентаризации подлежат активы и обязательства компании. В ходе ревизии выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. При этом случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень контролируемых объектов компания определяет самостоятельно. Может показаться, что вопрос о том, должна ли компания проводить инвентаризацию, отдан на откуп организациям.

Недостачи при инвентаризации

Налоговый учет при выявлении испорченных товаров и недостачи Организация осуществляет продажу медицинского оборудования, а также расходных материалов и запасных частей к нему. Впервые за 10 лет проведена инвентаризация товарных остатков на складах, которая выявила просроченные товары, товары с дефектами неликвидные и недостачу товаров. Результаты инвентаризации оформлены соответствующим образом. Существует ли возможность учета в расходах в целях исчисления налога на прибыль просроченных товаров, товаров с дефектами неликвидных , недостачи товаров, выявленных при инвентаризации?

Как списать товар, которого нет на складе или в магазине Как списать товар, которого нет на складе или в магазине Часто руководители бизнеса сталкиваются с вопросом, как списать товар, которого нет на складе или в магазине. Рассмотрим все возможные ситуации и порядок списания товара в каждой из них.

Бухгалтерский учет февраля По итогам инвентаризации ТМЦ на складе обнаружены бракованные запчасти. И отсутствие товара находящегося на балансе. Какими документами и на каком основании необходимо оформить списание таких товаров?

Списание излишков, выявленных при инвентаризации

Если такие факты обнаружены, необходимо каждый из них внести в сличительную ведомость. Стоимостную оценку пропавшего товара необходимо сделать по данным бухгалтерского учета. Как отдельный документ сличительные ведомости возможно составлять по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от

Имущество учитывайте по рыночной цене, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате продажи этого имущества п. Сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. Это следует из пункта На стоимость излишков, выявленных в ходе инвентаризации, сделайте проводку: Дебет 01 10, 40, 43, Кредит — отражена стоимость излишков, выявленных при инвентаризации.

Излишки при инвентаризации

Учет излишков и недостач при инвентаризации Будь то ревизия товара, основных средств или денег. Но проведение проверки — это полдела. Отражение результатов пересчета тоже вызывают трудности у бухгалтера. Мы разобрались в особенностях учета выявленных излишков и недостач при инвентаризации. Стремление к цели Основные цели инвентаризации — выявление и устранение расхождений между учетным и фактическим наличием товара по всем номенклатурным позициям. Для того чтобы бухгалтер мог корректно отразить результаты проверки, необходимо спланировать ее проведение. Директор издает соответствующий приказ, а к пересчету должны быть подготовлены не только сами склады, но и база данных продукции.

В бухучете излишки, выявленные при проведении инвентаризации, . можно ли списать в расходы стоимость выявленных при инвентаризации.

Малый бизнес Организация применяет УСН с объектом "доходы минус расходы". Как оприходовать этот объект и списать его стоимость в налоговом учете? Организация применяет УСН с объектом "доходы минус расходы". Организация, применяющая УСН, имеет право списать в расходы стоимость выявленного инвентаризацией в период применения ею УСН объекта основных средств в сумме признанного по этой операции дохода то есть в сумме произведенной оценки в течение года ввода основных средств в эксплуатацию.

Недостача при инвентаризации в компании на УСН

.

.

.

.

.

.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Демьян

    Согласен с вами в целом, но есть нюансы и позвольте с вами поспорить: