+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Надо ли заверять печатью копии документов в налоговую 2019

Контакты для СМИ Для налогоплательщика исполнение требования достаточно затратная процедура: Представлению копий документов по требованию налогового органа, а также изменениям в порядке представления документов на бумажном носителе посвящено интервью с Сергеем Разгулиным, действительным государственным советником РФ 3 класса. Можно ли в ответ на требование представить подлинники документов? Налоговым кодексом РФ не предусмотрено исполнение требования о представлении документов посредством выдачи подлинников документов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Государственная регистрация ИП 2019, налоговая

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила о том, как заверять бумажные копии документов для подачи в инспекцию

Ответы на вопросы от Юриста Совет 1: Как правильно заверить копию документа В современном деловом обороте допускается использование вместо подлинников документов их надлежащим образом заверенных копий. Так, к примеру, в процессуальном законодательстве РФ предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии ч.

Требование о необходимости представления надлежащим образом заверенных копий документов содержат многие нормативные правовые акты. Например, такое требование можно найти в ст.

Что следует понимать под "надлежащим образом заверенной копией документа"? Общие правила В соответствии с пп. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв.

Приказом Росстандарта от Постановлением Госстандарта России от Если копия документа не заверена в соответствии с приведенными требованиями, она считается ненадлежащей Постановление ФАС Поволжского округа от Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Копии документов, не заверенные надлежащим образом, а также документы, не содержащие обязательных реквизитов, суды не принимают в качестве доказательств. Это можно увидеть из следующих показательных примеров из судебной практики: Суд посчитал, что про недопустимое доказательство в данном судебном акте ничего не сказано!

Порядок заверения копий С одной стороны, приведенные нормативные документы носят рекомендательный характер, и формально не обязательны к применению. В судебной практике есть примеры случаев, когда суды считали несоблюдение порядка заверения копий документов несущественным и не лишали владельцев таких копий полагающегося им объема прав и гарантий.

К примеру, получение налогоплательщиком от своего контрагента копий документов, заверенных с нарушением рекомендованного порядка, без указания того или иного реквизита, не означает его недобросовестность и не лишает права на получение причитающейся ему налоговой выгоды Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от Однако лучше не рисковать и настаивать в таких случаях на получении надлежащим образом заверенных копий документов, тем более что сам по себе порядок не вызывает никаких сложностей.

Отметим также, что если законом или нормативным правовым актом никаких иных специальных требований к порядку заверения документов не предусмотрено, то использование приведенного порядка признается достаточным.

К такому выводу пришел суд, признав незаконным постановление судебного пристава об отказе в возбуждении исполнительного производства по мотиву того, что к заявлению взыскателя была приложена ненадлежащим образом заверенная копия доверенности.

По мнению суда, нормы Федерального закона от Представленная копия доверенности была оформлена надлежащим образом: Отметка о заверении копии проставлена в нижнем правом углу первой страницы доверенности Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от В действующем законодательстве можно встретить и другие дополнительные требования к порядку заверения копий документов.

Так, в абз. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Эту отметку, как правило, никто не проставляет, чтобы не "утяжелять" удостоверительную надпись, тем более что суды не настаивают на обязательном соблюдении такого требования, ограничиваясь только требованием о проставлении тех обязательных реквизитов, которые приведены выше. Про оригиналы нельзя забывать При предъявлении заверенных копий документов следует учитывать, что у суда может возникнуть желание проверить наличие подлинников, с которых были сняты копии.

Заверение соответствия копии документа подлиннику возможно лишь в случае, если лицо, заверяющее правильность копии документа, располагает подлинником документа. Установленные реквизиты заверительной надписи должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи инициалы, фамилия , дата заверения о соответствии копии документа его подлиннику имеют целью предотвращение неправомерного заверения копий документов лицами, у которых подлинники таких документов отсутствуют.

В соответствии с ч. Так, при рассмотрении одного дела суд установил, что лицо, заверившее документ, не имеет никакого отношения к организации, от имени которой оно заверяло копию. Поскольку в материалы дела не было представлено доказательств в подтверждение того, имело ли оно право заверять документы и располагало ли подлинниками, суд признал заверенные им копии недопустимыми доказательствами Постановление ФАС Московского округа от Если речь идет о деле о банкротстве, в рамках которого кредитор пытается включить свои требования к должнику в реестр, он обязан предъявить оригиналы документов, подтверждающие его требования.

Такая необходимость связана с тем, что с целью защиты конкурсной массы от недобросовестных кредиторов суд обязан установить действительность таких требований и отсутствие признаков злоупотребления правом со стороны заявителей. Так, в одном деле суд усомнился в представленных компанией документах в подтверждение ее вексельных требований.

Копии документов, представленные в материалы дела, были заверены самой компанией, хотя она не имеет отношения к их составлению и оригиналами не располагала. Представитель компании пояснил, что документы получил из материалов дела в ходе ознакомления с ними, однако данный довод не был проверен нижестоящими судебными инстанциями, поэтому суд округа направил дело на новое рассмотрение Постановление ФАС Московского округа от Кто вправе заверять копии?

Таким образом, надлежащим образом заверенной копией документа является такая копия, которая полностью соответствует оригиналу, и верность копии свидетельствует уполномоченное лицо. Верность копий подлинникам документов может свидетельствовать руководитель организации, который от ее имени действует без доверенности, а также иное лицо, которому такое право предоставлено по доверенности или локальным актом организации.

Так, в одном деле суд пришел к выводу о том, что копия доверенности на представление интересов лица на подачу жалобы в таможенные органы может быть заверена лицом, которому она была выдана, вследствие чего является незаконным отказ в принятии жалобы на бездействие таможенного поста со ссылкой на то, что доверенность не соответствует требованиям надлежащего заверения.

Заверение копии доверенности специалистом соответствовало приказу генерального директора общества, согласно которому в связи с большим документооборотом с таможенными органами, судебными инстанциями и иными государственными структурами, с целью организации наиболее эффективной работы всем работникам фирмы предоставлено право заверения копий документов.

Такой порядок заверения копий документов не противоречит закону Постановление ФАС Дальневосточного округа от Закон не содержит обязательного требования заверения печатью организации отдельно каждого листа, представленного в пакете прошитых и скрепленных печатью документов. В деле о взыскании задолженности за поставленный товар суд признал допустимыми доказательствами копии товарных накладных и счетов-фактур, прошитых и скрепленных печатью вместе Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от Копии документов могут заверять и государственные органы в пределах своей компетенции для выполнения возложенных на них задач.

Такие копии могут быть представлены в качестве доказательств в суде. Например, распечатки сообщений электронной почты, информации с жестких дисков и иных носителей, заверенные антимонопольным органом, который получил эти материалы в ходе проведенной им проверки, являются надлежащими доказательствами по делам о нарушении антимонопольного законодательства Постановление Президиума ВАС РФ от При рассмотрении дел в порядке упрощенного производства действуют общие правила представления письменных доказательств в виде подлинников или надлежаще заверенных копий, выписок из документов Постановление Пленума ВАС РФ от Необходимо учитывать, что если для обычного судебного разбирательства на стадии подачи иска можно приложить простые копии доказательств по делу или даже не все доказательства сразу раскрыть, то для упрощенного производства это не подходит.

Поскольку особенность данной судебной процедуры состоит в принятии решения без вызова сторон на основании документов, своевременное представление надлежащим образом заверенных копий является принципиально важным. Участники гражданского оборота при использовании судебных актов в исполнительном производстве, в деле о банкротстве и в иных случаях должны иметь на руках их надлежащим образом заверенные копии с подписью судьи и гербовой печатью.

Перечень требований к заверению копий судебных актов от прошивания и места наклеивания наклейки до проставления подписи и гербовой печати суда предусмотрены в п. В противном случае они рискуют получить отрицательный результат. Так, к примеру, арбитражный суд не может установить размер требований конкурсного кредитора к должнику на основании не заверенных надлежащим образом копий актов суда общей юрисдикции Постановление Президиума ВАС РФ от Нотариальное заверение копий Нотариальное заверение копии документа является обязательным в случаях, прямо предусмотренных законом например для представления интересов в суде, в Росреестре и др.

Если на законодательном уровне не установлено, что копии документов должны быть удостоверены нотариусом или иным государственным органом, организация вправе самостоятельно заверить копии необходимых документов.

Нотариус удостоверяет копии документов в соответствии с Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утв. В отличие от обычного заверения копий для нотариуса не имеет значения тот факт, является ли заявитель владельцем соответствующего подлинника или нет.

Перед выполнением нотариального действия он обязан установить личность заявителя п. Нотариус не станет заверять копию биометрического загранпаспорта гражданина, который является технически сложным документом, включающим заламинированные страницы, содержащие скрытую информацию в электронном виде, что не позволяет нотариусу сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа и свидетельствовать верность его копии Определение Московского городского суда от Нотариально заверенная копия по своей юридической силе более значима.

Особенностью любых нотариальных документов, в том числе нотариальных копий, является то, что обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута путем подачи заявления о подложности доказательств или не установлено существенное нарушение порядка совершения нотариального действия, и нотариальный акт был отменен п.

В случае предоставления информации в виде копий, записанных на компьютерные носители данных, удостоверение подлинности документа может быть осуществлено с использованием электронной цифровой подписи.

Если у общества отсутствует электронная цифровая подпись, оно может предоставить участнику информацию в электронном виде без соответствующего удостоверения подлинности либо, если участник настаивает на предоставлении информации с удостоверением ее подлинности, в виде документа на бумажном носителе, заверенного надлежащим образом.

Бычков А. Подготовлен для системы КонсультантПлюс, В каких случаях нужно заверять документы Копии документов необходимо заверять в любом случае, иначе они будут считаться просто бумажками, даже если их содержание в точности соответствует оригиналу.

Но то, кем будет заверена копия, во многом зависит от того, в какую организацию вам необходимо предъявить ее. В некоторых случаях достаточно будет, если документ будет заверен печатью вашей организации, в некоторых — за эту процедуру придется заплатить нотариусу.

Копии документов могут потребоваться вам для предоставления в налоговые органы и во внебюджетные фонды, при оформлении гражданско-правовых сделок, а также для предъявления в суды и т. Так, в частности, п. В противном случае, если копии не заверены правильно, судебное решение может быть оспорено и даже отменено.

Как заверить копию документа самостоятельно Если в нормативном документе прямо не указывается необходимость предоставления нотариально заверенных копий, их подлинность вы можете заверить самостоятельно.

Эти полномочия предоставляются соответствующим приказом по организации. Если копия на нескольких листах, заверить можно каждый из них по отдельности или прошить и пронумеровать листы и в заверяющей надписи указать: Поэтому и документы самой организации, и ее сотрудников имеет право заверять руководитель или то должностное лицо, которое имеет полномочия на это.

Подлинность подписи заверителя подтверждается оттиском печати организации. Порядок заверения копий документов Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве.

Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Как следует из п. В абз. Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо. ГОСТ Р 6. В соответствии с п. В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п.

В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.

Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью. Чем копия отличается от оригинала Некоторые документы разрабатываются только в одном экземпляре, а создание второго оригинала не представляется возможным.

К ним относятся трудовая книжка, договор работника и работодателя существует в 2 экземплярах , договор купли-продажи, приказ о приёме на работу. Однако данные из этих бумаг нужны банкам, налоговой службе и некоторым другим учреждениям.

Например, для выдачи кредита или оформлении ипотеки. Предоставить им оригинал невозможно, поэтому оформляется копия. Заверенная копия документа — это завизированная подписью руководителя и печатью организации при наличии бумажная ксерокопия документа.

Электронный документооборот

Камеральная проверка — вид налоговой проверки, проводимой по местонахождению налоговой инспекции на основе налоговых деклараций расчетов и документов, представленных организацией, а также других документов о ее деятельности, имеющихся у налоговой инспекции п. Камеральная налоговая проверка начинается после того, как организация подаст в инспекцию декларацию расчет. Ее проводят сотрудники налоговой инспекции, уполномоченные на это своими должностными обязанностями. Специального разрешения от руководителя налоговой инспекции на проведение камеральной проверки им не требуется.

Представление копий документов в ответ на требования налоговых органов Для налогоплательщика исполнение требования достаточно затратная процедура: Представлению копий документов по требованию налогового органа, а также изменениям в порядке представления документов на бумажном носителе посвящено интервью с Сергеем Разгулиным, действительным государственным советником РФ 3 класса.

Рейтинг 4. Звонивший — заместитель генерального директора акционерного общества — интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик он же ответчик по иску выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов. Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6. Его результатами и делимся с вами в статье.

Представление копий документов в ответ на требования налоговых органов

Спецпроекты 26 февраля г. Вместе с тем остались вопросы, касающиеся порядка ее использования. Инна Владимировна Леус Начальник управления Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь Нужна ли печать юридическому лицу? Юридические лица вправе не использовать печать в своей деятельности, поскольку обязанность ее не использовать не установлена. Иными словами, юридические лица принимают решение самостоятельно. Если юридическое лицо намерено использовать печать для проставления ее оттиска на тех или иных документах, то ему следует закрепить это на локальном уровне. Например, в положении о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов или соответствующем приказе.

Как заверять документы в заявке по 44‑ФЗ

А вот заверять надпись на копии печатью необязательно, даже если организация не отказалась от ее использования Письмо ФНС от 5 августа г. Также не требуется нотариально удостоверять копии документов п. Федерального закона от На данный момент такие требования еще не утверждены.

Страховые взносы в налоговую инспекцию в году — как сдать расчет?

Выберите подходящую вам систему ЭДО! Системы электронного документооборота экономят время и финансовые ресурсы, а также повышают качество бизнес-процессов. Внедрение системы ЭДО в учреждение — ответственный шаг, от которого зависит развитие предприятия и эффективность управления им. Выбор исходит от специфики деятельности хозяйствующего субъекта, уровня его развития и целей.

Как правильно заверять копии документов в 2019 году

Правила заполнения путевого листа в году Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой. Достаточно поставить подпись на обратной стороне прошивки. Рекомендации о том, как сшивать и заверять документы для налоговой, - в этой статье. Инспекторы вправе запросить на проверках документы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Регистрация ИП в налоговой, место и адрес регистрации

Смело добавляю еще один минус к Плюсами и минусам фриланса , потому что офисному работнику не нужно через все это проходить. Первичные документы, источники дохода Не стоит торопиться, лучше заранее учесть все нюансы. Например, вам нужно понять, какая первичная документация будет у вас на руках при получении того или иного дохода. То есть нужно разузнать о том, как получать официальный доход от каждого из ваших источников Webmoney, партнерки, контекстная реклама и как минимизировать потери. На эту тему мои мысли можете почитать здесь — Как легально вывести Adsense и Webmoney.

Минфин рассказал, как заверять копии документов для налоговой инспекции

Решение единственного участника об увеличении уст. Оплата по безналичному расчету Юридические лица могут оплатить наши услуги по безналичному расчету как при разовом обращении от руб. При разовом обращении с собой необходимо иметь реквизиты своей организации. После расчета стоимости заказа Вам выдадут счет и акт. Выдача готового заказа осуществляется при наличии платежного поручения из банка и подписанного с Вашей стороны акта выполненных услуг. Для заключения долгосрочного договора с предоплатой необходимо предоставить реквизиты по почте copy v6. Размер предоплаты зависит от планируемого объема работ. При каждом обращении часть суммы предоплаты будет закрываться актом выполненных услуг.

По новым правилам копии документов нужно подавать в налогового требования) и общее количество листов документов Дисциплинарные взыскания по Трудовому кодексу в году: виды, оформление.

Присылать комментарии на Гульнара 23 августа , Там написано: Форма заявки на участие в запросе котировок - в электронном виде через ЕИС и нарочно на бумажном носителе. В соответствии с ч. Но возможность подавать котировочные заявки в электронном виде на ЕИС до сих пор не реализована.

Камеральная налоговая проверка, документы, сроки, заверять документы по новому

В своем письме от Ранее заверенной считалась копия документа, на которой есть все реквизиты, придающие ей юридическую силу, что делало обязательным заверение каждого листа. Теперь делать это необязательно.

Проставляются фамилия и инициалы лица, заверившего копию 5. Печать Проставляется оттиск печати организации, ИП. В случае, если предприниматель осуществляет деятельность без печати, данный реквизит для него необязателен 6. Дата Указывается дата заверения копии.

Ответы на вопросы от Юриста Совет 1: Как правильно заверить копию документа В современном деловом обороте допускается использование вместо подлинников документов их надлежащим образом заверенных копий.

Фамилию, имя и отчество, а также подпись нужно будет поставить уже в налоговой инспекции, сидя перед регистратором, который принимает документы. Оригинал паспорта тоже понадобится. Сотрудник налоговой удостоверит, что Вы — это Вы, и паспорт вернет. Больше на этом листе ничего не заполняем. Раздел 2 заполняет сотрудник налоговой службы, а раздел 3 заполняется нотариусом, если к нему обращаются.

Продолжая использовать Сайт, Вы соглашаетесь на обработку файлов cookie, пользовательских данных данных о местоположении; идентификатор устройства, с помощью которого был осуществлен доступ на Сайт; источник откуда Вы перешли на сайт; браузер, с помощью которого Вы осуществляли действия на Сайте; какие страницы Вы посещали во время нахождения на Сайте; IP-адрес, с которого Вы осуществляли доступ на Сайт; дата и время осуществления действий в целях функционирования Сайта, предоставления Вам услуг, проведения ретаргетинга и статистических исследований. Если Вы не хотите, чтобы указанные данные обрабатывались, пожалуйста, покиньте Сайт. Политика в отношении файлов cookie доступна на странице. Для ознакомления с полным текстом Политики в отношении файлов cookie, пожалуйста, посетите страницу. Разъяснения положений конкурсной документации по запросам участников I. Ответы на запросы Участников предоставляются в соответствии с пунктом 3. Разъяснение положений Конкурсной документации осуществляется в следующем порядке:

Приложение 5. Справка об оплате медицинских услуг является документом, необходимым для получения налогового вычета за лечение и выдается в медицинской организации, в которой Вы или Ваш родственник проходили лечение. Для оформления справки в лечебном учреждении скорее всего попросят копию ИНН, чеки, договор. Может понадобиться копия свидетельства о браке или копия свидетельства о рождении — при оплате налогоплательщиком лечения родственника и оформлении вычета за лечение члена семьи налогоплательщиком на себя.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Родион

    Сука, за свои же деньги и столько пережить! Мы похоже остались там же где и были в году так 90! Куда государь наш смотрит! Где правовое государство! Вот откуда отшельники берутся! Самому захотелось свалить куда нибудь в глушь.