+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Служебный отметки на документе

Последнюю надпись традиционно используют в случаях, когда направляются: Пример 6 Финансовый отдел регионального представительства крупной компании направляет в центральный офис свое штатное расписание. К документу составляют сопроводительное письмо, оформленное на бланке с соблюдением всех правил, в том числе с присвоением регистрационного номера. В центральном офисе конверт передают адресату — А. Иванову через журнал нерегистрируемой корреспонденции. Иванов вскрывает конверт, обнаруживает в нем служебный документ и возвращает его в службу ДОУ для регистрации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГоСТ Р 6.30-2003 Реквизит документа «Подпись» - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отметка о приложении на документе: обновление правил оформления и сложные случаи

Для бланка письма: Размеры служебных полей на документе: Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Органы местного самоуправления ВМО Андреевский МО обладают законодательной инициативой, готовят и направляют в адрес Законодательного Собрания города Севастополя законопроекты в пределах своей компетенции и в соответствии с порядком подготовки законопроектов, утвержденным Законодательным Собранием города Севастополя.

Подготовка нормативных правовых актов органов местного самоуправления Нормативные правовые акты органов местного самоуправления издаются на основе и во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов города Севастополя, постановлений и распоряжений Губернатора, а также по инициативе органов местного самоуправления в пределах их компетенции.

Нормативный правовой акт — это письменный официальный документ, принятый изданный в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм. В свою очередь, под правовой нормой принято понимать общеобязательное государственное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение.

Нормативные правовые акты издаются органами местного самоуправления в виде решений, постановлений, приказов, распоряжений, правил, инструкций, положений, регламентов. Нормативные правовые акты подлежат обязательной государственной регистрации в Реестре муниципальных нормативно-правовых актов.

Проекты нормативных правовых актов органов местного самоуправления подлежат антикоррупционной экспертизе. Порядок проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов органов местного самоуправления устанавливается решением Совета ВМО Андреевский МО. Нормативные правовые акты могут издаваться совместно двумя или более органами местного самоуправления и регулировать работу двух и более органов местного самоуправления.

Нормативный правовой акт считается изданным совместно, если он подписан утвержден руководителями лицами, исполняющими обязанности руководителей нескольких органов местного самоуправления и иных органов организаций. Нормативный правовой акт органов местного самоуправления ВМО Андреевский МО имеет тот же состав реквизитов и порядок их оформления, что и правовой акт.

Порядок и сроки подготовки проекта нормативного правового акта устанавливаются действующим законодательством. Порядок согласования проекта нормативного правового акта утверждается в случае необходимости постановлением Главы ВМО Андреевский МО в каждом конкретном случае, одновременно с порядком принятия подписания, утверждения нормативного правового акта, порядком доведения нормативного правового акта до исполнителей, составом документов, сопровождающих проект, и приложений к нему.

Порядок представления нормативного правового акта в органы юстиции и орган регистрации нормативных правовых актов утверждается действующими законодательными нормами.

Наряду с нормативными правовыми актами, подлежащими государственной регистрации, органы местного самоуправления издают правовые акты, не подлежащие представлению на государственную регистрацию: Состав документов органов местного самоуправления.

В деятельности органов местного самоуправления создается комплекс организационно-распорядительных документов: Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах заседаний сессии, совещаний, коллегий, постоянных комиссий.

Взаимные обязательства органов местного самоуправления ВМО Андреевский МО с контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и др. В зависимости от конкретных задач самоуправления в деятельности органов создаются другие виды документов: В установленных законодательством случаях в органах местного самоуправления могут издаваться акты совместно с другими органами власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон.

Такие акты оформляются и публикуются как единый документ приказ, протокол, положение и др. Настоящей Инструкцией по делопроизводству установлены требования к подготовке отдельных видов документов. Распоряжения постановления. Распоряжения, являющиеся индивидуальными правовыми актами, оформляют решения персонального характера кадровые , решения по оперативным, организационным и другим вопросам работы органа местного самоуправления, рассчитанные на разовое выполнение.

Положение — правовой акт органа местного самоуправления, издается в пределах полномочий органа местного самоуправления, в рамках вопросов местного значения, имеет преимущественно нормативный характер. Проекты распоряжений готовят и вносят специалисты по поручению Главы ВМО Андреевский МО, заместитель председателя Совета или заместитель главы местной администрации, либо по личной инициативе.

Ответственность за качество, сроки, согласование проекта распоряжения — несет лицо, назначенное исполнителем. Проекты распоряжений и приложения к ним визируются исполнителем, руководителем, заместителем Главы местной администрации, начальниками отделов, которому дается поручение в тексте распоряжения.

Возражения по проекту распоряжения, возникающие при согласовании, излагаются в приложении к проекту. Если в процессе согласования проекта распоряжения, в его текст вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

Проекты распоряжений печатаются на бланках установленного образца. Датой распоряжения является дата его подписания. Распоряжение регистрируется по порядку номеров в пределах календарного года; в разных журналах в зависимости от вида распоряжения. Заверенные копии распоряжений на бумажном носителе направляются адресатам, согласно списка рассылки, подготовленной и подписанной исполнителем проекта.

В верхней части поля бланка на расстоянии не более 10 мм от верхнего края листа по центру располагается многоцветовой герб Андреевского муниципального округа.

Имеет следующие реквизиты: Герб ВМО Андреевский МО, наименование органа местного самоуправления, вид документа, дата, регистрационный номер, место составления издания документа, наименование документа заголовок к тексту , подпись должностного лица, визы.

Заголовок к тексту распоряжения постановления должен кратко и точно отражать содержание текста. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок выравнивается по правому краю, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст распоряжения может состоять из 2 частей: В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания распоряжения.

Если распоряжение издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего этот документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту.

Распорядительная часть должна содержать поручения задания с указанием исполнителя исполнителей и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются отделы или отдельные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением распоряжения.

Если распоряжение изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый изменяемый документ пункт документа , с указанием его даты, номера и заголовка.

В распоряжение не включается пункт о доведении до сведения, так как адресаты перечисляются в указателе рассылки. Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату, проставляются на обороте последнего листа проекта или на отдельном листе согласования.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки инициалы, фамилия. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия — от правой границы текстового поля.

Положение, правила, инструкция. Документы готовятся назначенным ответственным исполнителем, проходят этап согласования визирования заинтересованными должностными лицами, другими органами государственной власти и местного самоуправления, и утверждаются постановлением или распоряжением Главы ВМО Андреевский МО.

Положения, правила и инструкции готовятся, согласовываются и доводятся до сведения в порядке, утвержденном для постановлений, распоряжений. В Положения, правила и инструкции вносятся изменения в порядке, утвержденном для постановлений и распоряжений.

Протокол заседания совещания. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания совещания , представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов. Протоколы могут издаваться в полной и краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

Текст полного протокола состоит из 2 частей: В водной части указываются инициалы, фамилии председателя лучше написать председательствующего , секретаря, присутствующих на заседании и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание совещание.

Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на прилагаемый список приглашенных, являющийся неотъемлемой частью договора.

Многострочные наименования должностей приглашенный пишутся через один межстрочный интервал. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке из значимости, с указанием докладчика по каждому вопросу.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня, по схеме: Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председателя председательствующего , секретаря, присутствующих лиц.

Ниже печатаются наименования должностей присутствующих допускается обобщенно , а справа — их инициалы и фамилии. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса, фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.

Затем указывается принятое решение. Протокол подписывается председателем председательствующим на заседании и секретарем секретариатом. Датой протокола является дата проведения заседания совещания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года относительно по каждой группе протоколов, совместные протоколы имеют составные номера. Номера постановлений решений , принятые на заседаниях сессиях, совещаниях состоят из номера заседания, номера рассматриваемого вопроса и порядкового номера решения, начиная с 1 вопроса 1 сессии каждого созыва.

Копии протоколов, заверенные печатью, при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается ответственным исполнителем проекта решения постановления.

Принятые решения доводятся до исполнителей в виде заверенных копий решений или выписок из протоколов. Протоколы печатаются на стандартном листе бумаги формата А-4; и имеют следующие реквизиты: Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствующего на заседании совещании , его личной подписи, расшифровки подписи инициалы, фамилия.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центруется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией.

Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем. Служебная переписка В органах местного самоуправления готовятся служебные письма: Состав реквизитов, используемых при оформлении служебных писем: Герб ВМО Андреевский МО; справочные данные об органе местного самоуправления; дата документа и регистрационный номер документа; ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта; адресат; наименование документа заголовок к тексту — при необходимости; текст документа; подпись должностного лица; ФИО, телефон и виза исполнителя.

Наименование документа: Текст служебного письма должен быть кратким, аргументированным, при необходимости включать ссылки на законы, нормативные правовые акты, с обязательным указанием даты, номера и названия документа. К тексту служебного письма могут прилагаться документы копии.

В случае если служебное письмо готовится по поручению руководства, оно должно быть согласовано начальником отдела, при необходимости — заместителем руководителя органа местного самоуправления. Служебные письма проходят процедуру визирования согласования заинтересованными должностными лицами.

Сроки подготовки ответных писем устанавливаются законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами или указаниями по исполнению документов руководителя органа местного самоуправления. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений.

Тексты ответных писем должны точно соответствовать данным поручениям, поступившим запросам, указаниям по исполнению документов, содержать ответ на все поставленные вопросы.

И это всё о нем: заявление

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на входящих документах от руки или с помощью специального регистрационного штампа. Реквизит включает порядковый номер, дату поступления документа, по необходимости часы и минуты. Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа.

Кроме того, на бланке можно наносить ограничительные отметки для реквизитов: Образец бланка приказа приведем на рис.

О сайте Отметки на документах Гашением называется отметка на документах об их использовании. Гашение происходит путем перечеркивания документа или проставления штампа лучше красными чернилами получено , оплачено или погашено. Оперативному гашению подвергаются все денежные документы в целях предупреждения их повторного использования. Учетному гашению подвергаются все документы после записи их по счетам во избежание ошибочной повторной записи и для предупреждения каких-либо злоупотреблений.

Типичные и наиболее интересные ошибки при оформлении писем

При наличии листа согласования на месте, предусмотренном для размещения визы, делается отметка, оформляемая по правилам, установленным п. Перечень согласующих инстанций определяется составителем документа исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов. Здесь же указывается, что оригинал электронного документа и его копия, соответствующая требованиям ст. Устанавливается три вида печатей: В свою очередь печати организаций подразделяются на гербовые печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь и простые. Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь.

Составление и оформление документов

Не может быть органичен доступ к: Порядок обращения со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа распространения , определен в инструкции с учетом положений Федерального закона от 27 июля г. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы служебного документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. Прием, регистрация и учет служебных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило, службой делопроизводства.

Некоторые реквизиты не изменяются при оформлении различных документов одного предприятия, как например:

Правовое регулирование Отметки на документе Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения. Отметка о поступлении документа в организацию При поступлении документа на нем проставляется первая отметка, фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным штемпельным аппаратом или вручную резиновым штемпелем. Она состоит из сокращенного названия организации, куда поступил документ, даты получения и входящего учетного номера индекса.

Типичные и наиболее интересные ошибки при оформлении писем

Чтобы лучше выделить резолюцию, ее следует располагать под углом к линии строки. При отсутствии свободного места на лицевой стороне первого листа допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием на нем регистрационного индекса и даты документа, к которому относится резолюция. Лист резолюции прикрепляется к документу и после его исполнения вместе с ним подшивается в дело. На документе проставляется отметка о наличии такого листа.

N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Изображение герба Государственного, субъекта Российской Федерации, герба геральдического знака органа местного самоуправления помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение эмблемы помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение товарного знака знака обслуживания помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, или слева на уровне наименования организации - автора документа допускается захватывать часть левого поля. Наряду с товарным знаком знаком обслуживания , на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом положением.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 о бланках документов

Отметка о поступлении документа в организацию Данная отметка проставляется в нижнем правом углу документа и содержит: Допускается использование с этой целью резинового штампа или ручного нумератора. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Последующие резолюции возможны в том случае, если детализируется порядок исполнения документа. Указание об исполнении документа дается одному или нескольким лицам, поэтому одним из обязательных требований к резолюции является ее адресность. Ответственный исполнитель имеет право созыва соисполнителей. Текст резолюции должен быть предельно ясен, составлен кратко, четко и корректно, чтобы у исполнителя не возникала необходимость обращения за разъяснениями к руководителю. Иногда требуется дать более развернутые указания исполнителям.

На первый взгляд, служебные отметки на документе проставлять не обяза- тельно. Но это только на первый взгляд. Если вы забудете.

Москва 1. Общие положения 1. Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Оформление реквизитов документов (окончание)

Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения. Она состоит из даты получения документа и входящего учетного номера индекса , присвоенного ему. Можно добавить сокращенное название организации, куда поступил документ.

Используемые в правилах термины Документ - записанная в любом виде и материале информация, которую создает, получает и хранит любой орган государственного управления Латвийской Республики, государственное учреждение, предприятие и учреждение, предприятие самоуправлений, предпринимательское общество и объединение предпринимательских обществ, а также общественная и религиозная организация далее в тексте - организация или физическое лицо. Автор документа - организация, ее структурное подразделение, работник, чиновник кандидат в чиновники или физическое лицо, подписавшие документ. Разработка документа - написание документа согласно установленным требованиям с использованием каких-либо материалов, данных и т. Оформление документа - размещение текста, реквизитов и служебных отметок документа в соответствии с установленными требованиями.

Для бланка письма:

Удаление примечаний Просмотр сводки исправлений С помощью области проверки можно убедиться, что все исправления удалены из документа и их никто не увидит. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний. В области проверки также можно читать длинные примечания, которые не помещаются в выноске. Область проверки является не самым удобным средством внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе.

О сайте Служебные отметки на документах Кроме даты документа, датируются также все служебные отметки на документе резолюции, визы, отметка об исполнении документа и др. Служебные отметки на документах [c. Каждый документ должен содержать отметку о непосредственном исполнителе. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона располагается в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа. Отметки на документах проставляются в процессе работы с ними в делопроизводственной службе или исполнителем при подготовке проекта документа.

.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Борислава

    Вроде Брачный договор в России может регулировать только имущественные отношения супругов и не регулирует права и обязанности супругов во время брака (вынос мусора, приготовление борща, измена). Или я не прав?